急待發展出優秀的自我管理系統

雖然人們的生活質量得到了顯著提高,但是同時又承擔著自己力所不能及的工作,結果導致他們承受了越來越大的壓力
我們感到身上的壓力與日俱增,一個主要的原因在於︰工作的性質發生了快速而巨大的變化,這種變化是我們自身的能力難以應付的。
我們所工作的機構似乎處於一種永恆的變化之中,奮鬥目標、產品、用戶、市場、技術,以及所有者都在不斷地更新變化。這必然導致各種現存的結構、模式、角色和責任的重組整頓。
我們從外部世界吸取了大量的信息,同時,在我們的內心世界又形成了同樣數量巨大的觀點以及與別人達成的共識。然而,我們自身還沒有具備相應的能力來承擔這一切。
我在時間管理和個人管理的范疇上研究了一段不短的時間。傳統的時間管理法和個人管理法在過去的時代大顯身手。我把自己的行動日誌奉為重要工具。 “123”優先順序代碼和每日開列的事務清單,就是我在過去的實踐中逐漸發展起來的重要手段。盡管行動日誌和日程表的作用不容忽視,但是實際上,它也只是有效地管理了我所從事的大量事務中的一小部分內容,至少在某種程度上如此。而且,已為人們所証實的是,每天的工作清單和那些重要事件的順序代號,遠遠不足以應付一個普通專業人士所遭遇到的數目巨大、紛繁複雜的日常事務。越來越多的人每天要處理幾十封甚至幾百封電子郵件,他們不能忽略掉任何一個邀請、投訴或訂單。幾乎沒有人能夠把所有的事務按照“123”的順序排出先後,也沒有人敢在接到老板的電話或指令後,不立即撤消自己事先確定的工作日程。

專家們都極力推崇把“要事第一;著眼大局”作為一種處理我們複雜問題的思路。認清主要的目標和價值觀,為工作訂立先後次序、意義和方向。然而,在實踐中,運用價值觀思維方式這一良好的初衷卻經常達不到預期的效果。出於下面的這些原因,我的努力往往都付諸東流︰
在處理每天的事務時,有很多干擾因素分散了我們的注意力,以致我們無法集中足夠的精力關注更重要的問題。
由於個人管理系統的不人性,引發了一種下意識的抵觸情緒,在面對那些原本棘手的重要項目和目標時,這種情緒阻止了具體行動的實施,令我們養成了拖延的習慣。
通過不斷學習,一旦發展出更高一級的價值觀,我們原有的標準尺度也隨之提升,有更多的習慣有待改變。對於那些自己原已應接不暇,又不得不應付的工作我們已經作出了強烈的消極反應。促使我們首先在清單上堆積了大量的任務。
關注價值觀並沒有使我的生活變得簡單。它闡明意義,指導方向,但帶來更多複雜的情況。
長期困擾帶來新的認知,我們必須優化出一套連貫一致的系統和工具,這套系統工具必須能夠從大局著眼,從小處入手,並且使二者有機地融合在一起。它必須能夠管理多個層面;必須能夠面對每天眾多的新生事物保持控制;必須比原來的個人管理系統節省更多的時間和精力,化繁為簡。
通過這個系統工具,我希望自己可以進入這樣的一種狀態︰
整日忙碌,卻仍然能夠頭腦清醒,輕鬆自如地控制這一切。
極高的效率,卓著的效果,這是生活和工作的一種美妙境界
同時,這也是經驗豐富的專業人士要獲取成功所必備的一種關鍵性的運作模式。

經過長期的實戰應用和改良,INOS這個系統可以作為一個自我管理的核心。